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2次会幹事マニュアル

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会場について

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会場について

全体の予算が決まれば、次は会場選びです。料理や雰囲気、サービスの良さ…会場によってパーティの満足度も大きく変わるため、ここは慎重に選びたいもの。レストランやカフェ、ホテルなど選択肢が多すぎて迷いますが、会場を選ぶポイントさえおさえておけば意外とスムーズに決めることができます。

会場選びのポイント

◎会場の雰囲気の良さ

お洒落で落ち着いた雰囲気はゲストにとって心地が良いもの。ましてや女性に人気のレストランや雑誌に掲載された話題のお店など、旬のスポットはゲストにも新郎新婦にも喜ばれます。昼間なら陽射しがふりそそぐ明るい店内、夜なら夜景がきれいな場所など、時間帯によって選ぶ視点も変えてみましょう。

◎アクセスの良さ

披露宴会場から移動して来るゲスト、2次会から参加するゲスト、この両者にとってアクセスの良い場所でなければなりません。とくに女性ゲストはヒールをはいていたり、重い引出物を持っていると移動が大変です。バスや電車などの交通機関も考え、駅からタクシーで1000円圏内の場所がベストです。

◎店内の広さはじゅうぶんか

ビュッフェ料理を取りに行ったり、新郎新婦の席に行ったり、ゲームに参加したり…ゲストが意外と動くことの多い2次会。人数分の椅子やテーブルが入っても、じゅうぶんなスペースがあるかどうかをチェックしましょう。

◎新郎新婦の顔が見えるか

いくら広くても、全ての席から新郎新婦の顔が見えなければお祝いに駆けつけた意味がありません。L字や柱の多いようなお店は避け、テーブルの配置にも気を配りましょう。

◎必要な設備が揃っているか

音楽を流すオーディオ機器やスピーカーが設置されているか、マイクは何個あるかなど、必要な設備が用意されているかどうかを確認しましょう。

★必ず下見に行くこと

ネットで選んだ会場をおさえたものの、実際に行ってみると「イメージと全然違う…」なんてことはよくある話です。必ず一度現地に足を運んでから、会場を決定してください。

★新郎新婦に確認をとること

主役のふたり、とくに新婦にはこだわりがある場合が多いので、会場を決定する前に必ず意見を聞きましょう。例えば、「友人の2次会会場とカブっている」や「仲間内で評判の悪い店だから」など、事情は色々あるはずです。複数ある候補の中から選んでもらうのも一つの方法です。

会場選びで大切にしたことは?

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会場との打合わせリスト

◎飲食のコースの値段&内容

料理は重要ですが、こだわりすぎると一気に予算オーバーの可能性が。コースの値段はそこそこに抑えつつ、ゲストが楽しめる料理とドリンクを手配しましょう。

◎幹事用の控え室

ゲームで使う景品や小道具などの荷物を置いておける場所があると助かります。

◎事前に「持ち込み」できるか

演出やゲームに使う機材や備品は、できれば前日までに搬入しておきたいもの。事前持ち込みOKか会場と交渉しましょう。

◎動線の確認

演出によっては、たくさんの配線コードが必要になる場合があります。新郎新婦をはじめ、ゲストの足下などに配慮した、安全な「動線」を確保しましょう。

◎機材の動作確認

音響や映像は機材が変わることでうまく作動しないことがあります。事前に必ずリハーサルをするよう、その予定も組んでおきましょう。

教えて!みんなのリアルボイス(失敗編)

ゴージャスすぎて…

新郎新婦が選んだ会場は、披露宴が行われるような広くて天井の高いホテル。豪華すぎる雰囲気に披露宴さながらのフォーマルすぎる2次会に。 親族や上司などが参加しない2次会だっただけに、もう少し気軽に楽しめる雰囲気の方がよかったかも。 [銀行員:女性]

アドバイス!

ゲストの顔ぶれや好みに合わせて、全員が楽しめる会場選びを!

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