景品プレミアム

マイページ
カート
メニューメニュー
MENU

お電話でのご相談・お問い合わせ

050-3736-1114 ※オペレータがご注文代行させていただきます。 土日・祝日除く 10:00〜17:00

景品プレミアム 景品プレミアム
景品プレミアム 景品プレミアム

お電話での注文・お問い合わせ

050-3736-1114 土日・祝日除く 10:00〜17:00

2次会幹事マニュアル

1

2次会幹事を頼まれたら

2次会幹事を頼まれたら

2次会の幹事を頼まれたら

「2次会に出席したことはあるけれど、幹事を任されるのは初めて」そんな人も多いのでは?初めて幹事をする人にとって、2次会の準備はわからないことだらけ。ここでは、段取り良くスムーズに進めるためのポイントをご紹介します。

いつから準備すればいいの?

幹事をお願いされる時期にもよりますが、理想は3ヵ月前がベストです。参加するゲストへのお知らせや会場の手配は余裕をもって1〜2ヵ月前には済ませておきたいですし、オリジナルギフトやケーキなどを手配するとなると、2ヵ月前の予約が望ましいところ。これらをすべて考えると、3ヵ月前から計画し始めるのが最も良いと言えるでしょう。

何から始めればいいの?

結婚式の2次会は、新郎新婦がゲストたちに感謝の気持ちを伝える大切な機会。幹事のメンバーが決まったら、まずは新郎新婦も含めた全員で顔合わせを行います。そこで、主役のふたりがどんなパーティにしたいのかを確認するとともに、これからの段取りについて打合わせをしましょう。

【新郎新婦との打合わせチェックシート】

◎2次会のテーマを決める

テーマと言っても堅苦しく考える必要はありません。「アットホームに」「笑いあり涙あり」「ゆったり食事を楽しんでほしい」など、ざっくりと新郎新婦の理想を聞き出します。テーマさえ決まってしまえば、会場選びや演出などが考えやすくなります。

◎予算・会費を決める

まず全体の予算が決まらなければ、会場や料理のランク、演出の企画にいくら掛けられるのかなどが見通せません。パーティの質を決める大切なポイントですので、会費も含め、新郎新婦とじっくり相談しましょう。

◎ゲストの概算人数を決める

ゲストの人数によって、会場選びやパーティ全体の雰囲気も変わります。できれば打合わせの前に新郎新婦に招待客リストを作成してもらい、それをもとに話し合うとスムーズです。

◎役割担当を決める

進行の企画や招待状の作成、景品の用意、予算の管理、当日の受付など、幹事の仕事は盛りだくさん。誰が何をするのか、一人に負担がかかりすぎないかなどを考慮しながら、幹事同士でバランス良く役割分担を行いましょう。

◎新郎新婦の想いを聞く

どんな家庭にしたいのか?ふたりの思い出の曲は?など、普段あらためて聞くことのない“ふたりの想い”にふれておくのも大切な作業。演出に活かせるだけでなく、「ふたりのためにいいパーティしよう!」という気持ちも高まるはずです。

【やることリスト】

  • ◎2次会当日までのスケジュールを組む
  • ◎ゲストのリストアップ(新郎新婦)
  • ◎招待状の作成・発送
  • ◎会場の決定・下見・打ち合わせ
  • ◎景品の準備
  • ◎ゲームの準備
  • ◎余興の手配・準備
  • ◎BGMや装飾の準備
  • ◎ゲストの出欠確認
  • ◎出席者リストの作成
  • ◎席次の作成
  • ◎受付用備品の準備
  • ◎進行プログラム・司会用カンペの作成
  • ◎プチギフトの

どうして無理な場合は幹事代行も!

まだまだ利用率は低いようですが、仕事の都合などでどうしても幹事を引き受けるのが難しい場合は、幹事代行サービスにお願いするものひとつの方法。その場合は、新郎新婦に不快な思いをさせないよう、「お引き受けしたいのは山々だけれど…」とまず丁重に断りを入れ、「他に出来そうなことがあれば言ってね」の一言を忘れないのが大切です。

幹事代行サービスを利用したことは?

graph_kanjidaiko

教えて!みんなのリアルボイス(失敗編)

全然協力してくれない!

新郎側・新婦側から数名ずつ幹事をやることになったのはいいけれど、お互い職場も遠く初対面のため打ち合わせをする機会がなかなか持てませんでした。しかも役割分担がはっきりせず、比較的時間のある新婦側が主導で段取りをする事に。 当然、新婦側幹事から「全然協力してくれない!」のクレームが…。 結局お互いのミゾは埋まることなくギスギスした状態で当日を迎えました。 [会社員:男性]

アドバイス!

幹事全員が「良い2次会にしたい」という共通認識を持つ事が大事です。

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

会場大盛り上がりの景品選びなら!

ご予算額や景品数から検索:

PAGE TOP