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2次会幹事マニュアル

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予算の考え方

予算の考え方

予算の考え方

幹事の役割分担が決まったら、全体の予算を決めてきましょう。最近は定額の会費制がほとんどですが、ゲストが「高い」と感じる会費にしてしまうと、参加をためらう人も出てきてしまいます。ここでは、全体の予算と会費についての考え方をご紹介します。

何にどれだけお金をかける?

全体の予算立てを行うために、2次会に必要なものと掛かる費用をリストアップしていきましょう。主な項目は次のとおりです。

1:会場代金(貸切料、飲食料)

ほとんどの会場が、基本的には「参加人数×飲食料込みの単価」で計算することが多いようです。参加人数にはゲストだけでなく、新郎新婦も幹事も含まれます。また、音響機材などを使用する場合はオプション料金が発生することも。

2:ウェディングケーキ

ケーキカットの演出をする場合のみ必要です。予算は大きさやデコレーションにもよりますが、だいたい3万円ぐらいが相場。ウェディング用のケーキは、人気店だと1ヵ月以上前から予約、通常でもだいたい2週間前には手配しましょう。

3:会場の装飾(花やキャンドルなど)

会場そのものの内装にもよりますが、新郎新婦の高砂席には装花が必要です。さらにゲスト卓にも装花があれば、ぐっと華やかな印象に。キャンドルやバルーンなどは100円ショップを利用するのもいいでしょう。

4:ゲームや演出で使う備品

どのような演出を行うかで、かかる費用は変わってきます。

5:ゲームの景品

選ぶものによって費用はまちまち。景品のランクがパーティの雰囲気を左右することもあるので、ここは新郎新婦と要相談です。

6:プチギフト

パーティ終了後、新郎新婦がゲストに配るギフトです。「来てくれてありがとう」の気持ちを伝えるものですので、新郎新婦が負担するのが一般的です。

お金の割り振りをはっきりしておく。

2次会にかかる費用をすべて会費でまかなうこともありますし、新郎新婦が一部を負担する場合もあります。新郎新婦に負担してもらう場合は、「ゲームの景品は新郎新婦、ウェディングケーキは会費から」というように、きちんと項目ごとに決めておくのがベター。あとからお金が足りなくなって、言い出しにくい幹事がお金を負担…なんてことにならないよう、事前の話し合いが重要です。

会費はいくらに設定する?

会費が高すぎると、ゲストの参加率に響いてしまいます。かといって極端に安く設定してしまうと、料理やドリンクにお金が掛けられなかったり、余興や演出にこだわれなかったり。ましてやドタキャンが相次げば大赤字、なんて最悪の事態にもなりかねません。また、何らかのトラブルが起こって予定外の出費が発生することも考えられます。会費は高過ぎず、安過ぎず、余裕を持って組むようにしましょう。

2次会の会費の平均額は?

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2次会の会費を尋ねたところ、男性では「8千〜9千円未満」が40%で最も高く、「7千〜8千円未満」が15%、「5千〜6千円 未満」が13%、「6千〜7千円未満」が11%で続き、平均は7100円となった。また、女性では「7千〜8千円未満」が33%で最 も高く、「6千〜7千円未満」が21%、「5千〜6千円未満」が18%で続き、平均は6100円となった。 上部の文章をグラフ化してください。 別枠で男女の平均額(男:7100円、女:6100円)を目立つように入れてください。

教えて!みんなのリアルボイス(成功編)

太っ腹な新郎新婦

ゲストへの負担をなるべく軽くしたかった新郎新婦は、ゲーム用の景品代10万円を自腹で出すことに。おかげで一人5,000円台の会費で済みました。 景品をもらえたゲストは大満足!もらえなかったゲストもお料理や会場にナットクの様子。みんな気持ちよく会場を後にし、新郎新婦に対する印象もアップしました。 [派遣社員:女性]

アドバイス

ゲストにとってのコスパの良さも、大切な“おもてなし”のひとつ!

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